Distingue la moneda del documento de la moneda comunitaria
Un documento puede mostrar cargos en una moneda mientras tu comunidad registra facturas en otra. Urbira permite revisar la moneda del documento y convertir opcionalmente los importes antes de crear la factura.
Selecciona la moneda de origen en el desplegable. Comprueba el encabezado de los importes: una instrucción de pago en bolívares no significa necesariamente que los cargos estén expresados en bolívares. Si la moneda no está clara, confírmala con el original antes de continuar.
Revisa la tasa y el total registrado
Cuando las monedas difieren, Urbira recomienda la conversión. Activa la opción si ese es el tratamiento que necesitas. Cuando haya una cotización disponible, revisa el par de monedas, la tasa mostrada y la vista previa del total registrado.
Por ejemplo, imagina dos monedas ficticias: soles y lunas. Un cargo revisado de 100 soles con una tasa ilustrativa de 1 sol = 40 lunas se registraría como 4.000 lunas. Estas monedas y cifras son inventadas únicamente para explicar el cálculo; no son opciones del selector de monedas de Urbira. Utiliza la tasa que aparece en tu revisión y confirma que corresponda al cargo.
La vista previa parte del importe revisado. Resuelve primero las líneas, las alícuotas y cualquier ajuste del documento confirmado; después comprueba otra vez el total convertido.
Entiende qué ocurre si no conviertes
La conversión es opcional. Si la dejas desactivada, el valor numérico revisado se registra en la moneda de la comunidad sin convertirlo. No se crea una factura en moneda extranjera. En el ejemplo anterior, se registrarían 100 lunas, en lugar de 4.000 lunas.
Si no hay cotización disponible, confirma el tratamiento que necesitas antes de continuar. Cuando se solicite actualizar una cotización vencida, vuelve a revisar el total antes de crear la factura.
Verifica la factura
Después de crearla, comprueba el importe registrado y los detalles de conversión disponibles frente a tus decisiones. La tasa utilizada no garantiza la tasa de un pago posterior ni de futuros documentos.
Consulta el proceso completo del documento a la factura, incluida la distribución por alícuotas, antes de confirmar el cobro.