Distingue el gasto comunitario de la cuota de la unidad
Un documento puede mostrar el gasto completo de la comunidad, la parte asignada a una unidad o ambos valores. La alícuota es el porcentaje que determina la participación de la unidad sobre el importe base correspondiente.
Urbira tiene en cuenta esta diferencia durante la revisión. Compara la alícuota del documento con la configurada para la unidad seleccionada y confirma qué importes deben aparecer en su factura.
Elige cómo tratar la distribución
- Conservar los importes impresos de la unidad: mantener la cuota revisada que ya corresponde a esa unidad, sin aplicarle el porcentaje otra vez.
- Recalcular con la alícuota de la unidad: utilizar el importe base disponible y el porcentaje configurado para la unidad. Ambos deben estar disponibles.
- No aplica distribución: usar esta opción para cargos que no requieren reparto, como un cargo directo a la unidad.
Por ejemplo, un gasto base de $1.000 con una alícuota del 2% corresponde a una cuota de $20. Si el documento ya imprime $20 como cuota de la unidad, conservar ese importe evita reducirlo a $0,40 por aplicar otra vez el 2%. Son valores ilustrativos.
Resuelve las diferencias antes de registrar
Si los porcentajes del documento y la unidad no coinciden, confirma la distribución autorizada con la persona responsable. Detectar una alícuota no autoriza a cambiar las reglas de la comunidad. Resuelve la falta de importe base o de alícuota configurada antes de elegir el recálculo.
Revisa cantidades, precios, importes y total junto al documento. Una cantidad de uno puede representar un cargo único; los números de empleados o cuotas parciales dentro de una descripción no son necesariamente cantidades de facturación.
Mantén separados los ajustes
Si el documento incluye un crédito o una deuda anterior, puedes incorporarlo como un ajuste del documento confirmado por separado. No es un arrastre automático de estados de cuenta. Comprueba los registros existentes para evitar duplicar créditos o cargos. Utiliza el redondeo solo para diferencias justificadas, no para ocultar errores de distribución.
Continúa con la guía del documento a la factura. Si las monedas difieren, revisa también la conversión opcional de moneda.